「個人事業主のメールアドレスはどう用意すればいい？」
「独自ドメインのメリットが知りたい」
「個人事業主用のメールアドレスの決め方がわからない」
と考えている人も多いのではないでしょうか。
個人事業主は取引先と連絡する手段として、メールを使うことが多くあります。
メールアドレスはYahoo!やGoogleなどで簡単に作れますが、個人事業主として使用するメールアドレスは独自ドメインを取得した方がおすすめです。
この記事では、初めてメールアドレスを取得するという人にも分かりやすいように詳しく解説します。
- 独自ドメインがおすすめな理由
- 独自ドメインのメリットや決め方
- メールアドレスの作り方3ステップ
この記事を最後まで読むことで、スムーズにメールアドレスが作れるでしょう。ぜひ最後までチェックしてみてください。
個人事業主向けメールアドレスを独自ドメインで作るメリット5つ
個人事業主向けメールアドレスを独自ドメインで作るメリット5つを紹介します。
- 信憑性が上がる
- 好きな文字で作れる
- 複数のメールアドレスが作れる
- 相手に覚えてもらいやすくなる
- 自分のサイトも簡単に作れる
独自ドメインを取得するか迷っている人は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
1.信憑性が上がる
独自ドメインのメールアドレスで連絡することで、取引先やお客様からの信憑性が上がります。
誰でも無料で作れるメールアドレスや、事業名や屋号と全く異なる名前のアドレスから連絡が来ると、本当に本人なのかがわかりづらいです。
また、独自のメールアドレスを用意する投資意識や、情報セキュリティの面などで、不審に思われるケースもあるでしょう。
フリーのメールアドレスが問題というわけではありませんが、無料で作れる分、よく思わない企業も存在します。
ビジネスの印象を良くしたいという思いが強いのであれば、独自ドメインのメールアドレスを準備すべきです。
2.好きな文字で作れる
独自ドメインを取得すると、自分専用のメールアドレスを好きな文字列で作れます。
「＠」以降もある程度好きなように作れるため、ビジネスとプライベートの使い分けがしやすいです。
仕事用メールの他にもいくつかアドレスを持っている人は、一眼見てわかるため、混合してしまうリスクも少なくなるでしょう。
また、自分のWebサイトアドレスとメールアドレスに一貫性を持たせられるため、信頼感にも繋がります。
3.複数のメールアドレスが作れる
独自ドメインを取得すると、専用のメールアドレスを複製できます。
例えば「◯◯＠mail-address.com」という独自ドメインを取得すると以下のように人数分のアドレスが追加で作れます。
- info＠mail-address.com
- tanaka＠mail-address.com
- support＠mail-address.com
メインのメールアドレスの他に一緒に働いている人用や、問い合わせ用など複数作れるため、管理が楽です。
4.相手に覚えてもらいやすくなる
独自ドメインを取得することで、取引先やお客様に覚えてもらいやすくなります。
例えばGmailやYahoo!などのアドレスだと「@」以降のドメインが全て同じになので、紛れてしまう可能性があるでしょう。
しかし、独自ドメインをとると「@」以降も自分のサービス名や屋号に変更できるため、メールの受信ボックス一覧でも一目瞭然です。
特に「名前＋ドメイン」というメールアドレスを作る場合、無料のアドレスだと他の人と被ってしまう可能性が高いです。
自分をアピールするうえで、独自ドメインの作成はおすすめだといえます。
5.自分のサイトも簡単に作れる
独自ドメインを取得することで、メールだけでなく、自分専用のホームページが簡単に持てるようになります。
ホームページを無料作成で作るサービスはありますが、以下のようなデメリットがあるため、あまりおすすめできません。
- URLを自由に設定できない
- サービスが終了したらサイトも消える
- 収益化が制限される
- 独自ドメインが使えない
- 自由なデザインにできない
独自ドメインのホームページは勝手に消えることがなく、自分の好きなようにカスタマイズが可能です。
さらにメールアドレスと合わせることで統一感が出るため、自信のブランディングを高める効果もあるでしょう。
個人事業主用メールアドレスを決めるポイント5つ
個人事業主用メールアドレスを決めるポイント5つを紹介します。
- 名前や屋号と組み合わせる
- ありがちな名称は避ける
- マイナーなドメインはスパムと勘違いされやすい
- 個人事業主は「.co.jp」が使えない
- 長すぎるメールアドレスは避ける
ぜひ最後までチェックしてみてください。
1.名前や屋号と組み合わせる
「＠」の前の部分をローカル名と言います。
ローカル名は名前や屋号を組み合わせて作ると、相手にもより伝わりやすくなるでしょう。
他にも職種や「info」を入れても分かりやすいです。
例えば「田中デザイン事務所」という屋号でデザイン系の事業を行なっている人であれば「info@t.design.com」などが分かりやすいでしょう。
他と差別化したい場合は、分かりにくくならない範囲で記号を入れてみてください。
2.ありがちな名称は避ける
全て同じメールアドレスはもちろん作成できませんが、似たような名称やありがちな名称は間違えられやすいため注意しましょう。
大手ネット通販サイトなど、メールが頻繁に送られてくる会社と似たようなアドレスにしてしまうと、 仕事メールを相手に送っても、受信ボックスで埋もれてしまう可能性もあります。
相手がメールに気づかれなければ、仕事にも繋がらなくなってしまうため、非常に危険です。
メールアドレスを決める時は事前に、似た名前のホームページはないかしっかり確認しておきましょう。
3.マイナーなドメインはスパムと勘違いされやすい
日常ではなかなか見ない、マイナーなドメインはスパムと勘違いされてしまいます。
よほどの理由がない限りはメジャーなドメインから選ぶようにしましょう。
また「＠」前のローカル名も、スパムと勘違いされやすいメールアドレスは避けましょう。
例えば文章になっていないローマ字の羅列や、ほとんど数字でできたメールアドレスは、見た瞬間に不審に思われてしまいます。
信用が得られないと仕事につながらない事はもちろん、返信も返ってこなくなる可能性もあるため注意しましょう。
4.個人事業主は「.co.jp」が使えない
「co.jp」は日本では法人登記しなければ使用できません。具体的には次の組織のみが取得可能です。
- 株式会社・有限会社・合同会社・合名会社・合資会社・相互会社
- 信用金庫、信用組合
- 外国会社
- 有限責任事業組合
- 企業組合
- 投資事業有限責任組合
個人事業主は使えないため、注意しましょう。
5.長すぎるメールアドレスは避ける
長いメールアドレスは相手に負担をかけるため、避けましょう。
長すぎるとタイプミスのリスクもあるため、トラブルにつながる危険性もあります。
メールアドレスの目安は、多くても20文字以内がおすすめです。
個人事業主向けメールアドレスの作り方3ステップ
個人事業主向けメールアドレスの作り方3ステップを紹介します。
- 独自ドメインを取得する
- 2.サーバーを借りて紐付ける
- 3.アドレスを発行する
ぜひ最後までチェックしてみてください。
1.独自ドメインを取得する
まずはお名前comなどのサービスを利用して独自ドメインを取得しましょう。
ドメインは以下のように様々あります。
- jp
- ne.jp
- com
- net
- biz
- shop
例えば「.jp」では日本国内に住所がある人のみ取得できます。他にも「.shop」であればお店をイメージさせられます。
自分の事業内容と照らし合わせて、ぴったり合うドメインを選択しましょう。
2.サーバーを借りて紐付ける
独自ドメインで作ったメールを実際に使用するには、レンタルサーバーが必要です。
ドメイン取得サービスのほとんどは、メール専用サーバーを提供しているため、そのまま使うことで設定や管理も楽になります。
メールサーバーの月額料金はサービスや補償をつけることにより異なりますが、平均相場は1,000円前後です。
3.アドレスを発行する
サーバーを借りたら、独自ドメインとレンタルサーバーを紐付けます。ドメインとレンタルサーバーが同系列だと設定や管理も楽に行えるため、おすすめです。
サーバー側でメールアドレスの設定をする際に「＠」前のローカル名を決めます。
アドレスを発行した後は、取引先に紹介したり、サイトや名刺に記載したりしましょう。
2,480円で10種類以上のビジネスを学べる「人生逃げ切りサロン」
人生逃げ切りサロンは、約5,000名のメンバーが所属している、フリーランス系のオンラインサロンです。
- プログラミング
- 動画編集
- Webデザイン
- ライティング
- ネット物販
など、各界の実力者が集結し、オンライン講座を管理しています。
所属しているだけでプログラミングや動画編集の講座を受講できたり、ビジネスで成功を収めている人と交流できたりと、数多くの特典が魅力です。
参加料金は月額2,480円もしくは年額26,400円とリーズナブルなので、これから「将来を考えてビジネスを始めたい」という方にピッタリ。
ビジネススキルを身につけて、人生を逃げ切りたいと考えている方は、ぜひ加入をご検討ください！
