「Webライティングを依頼する際のおすすめの方法を知りたい」
「依頼する前にはどのような準備が必要？」
「依頼する際の費用はどのくらいかかるの？」
このような悩みを抱えていませんか？
Webライティングを外注したことがない方にとっては、業者やライターの選定や依頼方法についてわからないという方も多いのではないでしょうか。
Webライティングを依頼する際の準備不足は、コンテンツのクオリティが低くなるばかりか、トラブルに発展することもあります。
そこでこの記事では、初めてWebライティングを外部に依頼するという方に向けて、以下の内容について解説します。
- Webライティングを依頼する方法
- 外部に依頼するメリット・デメリット
- 依頼する際のポイント
依頼する際の準備や注意点について詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。
Webライティングを依頼する方法を3パターンで解説
Webライティングの依頼は、以下の3種の方法で依頼できます。
- クラウドソーシング
- ライティング専門会社
- フリーライター
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1.クラウドソーシングサイトでの依頼
クラウドソーシングサイトとは、オンライン上で「仕事をしたい人」と「仕事を依頼したい人」をマッチングするサービスです。
クラウドソーシングサイトを利用するメリットは、不特定多数の方から、Webライターを募集できることです。1つの案件の募集に、数十人のライターが応募してくることは少なくありません。
ライターへ支払う報酬は、依頼者が設定できます。報酬相場は、文字単価0.1～3円程度と幅があります。登録しているライターのクオリティに差があり、経験の浅いライターから、プロのライターまで幅広くいるため、状況に応じて単価を決定していきます。
クラウドソーシングサイトは、比較的簡単にライターを募集できますが、業務の指示に手間がかかる点に注意しましょう。ライターが依頼者に直接納品するため、編集や細かなチェックが入らないためです。
クラウドソーシングサイトを利用して依頼する場合は、細かなマニュアルや納品に対してチェックをする体制などを整備しておく必要がことを理解しておきましょう。
2.ライティング専門会社への依頼
ライティング専門会社には、経験豊富なライターやディレクターが所属しています。ライティングだけでなく、検索エンジン対策（SEO）やコンテンツ制作全般を依頼できる会社が数多くあります。
ライティング専門会社への依頼は、手間が少ない上に、クオリティを担保できることがメリットです。一般的に、ライティング専門会社には、ライターが執筆した記事のチェックやスケジュールの管理を行うディレクターが配置されているためです。
また、依頼者の目的に合わせたコンテンツの提案を依頼できることや、1ヶ月に数十件の記事を制作するなどの大量案件に対応できることもメリットといえます。
ただし、依頼できる内容やクオリティは、会社によって異なるので、事前に対応できる範囲などを確認しておくと良いでしょう。
ライティング専門会社に依頼する際の費用は、文字単価5～10円程度と比較的高めです。クオリティを担保するために、ディレクターなど記事制作に携わる人が多いためです。また、記事のキーワード選定などを依頼する場合は、別途費用がかかることがある点に注意しましょう。
3.フリーライターへの依頼
フリーライターとは、会社に所属せずに仕事を請け負っている方のことです。フリーライターは、フリーランスエージェントなどを通して仕事を依頼できます。
フリーライターは、実績豊富な方が多く、ライティング専門会社よりも安価に依頼できることがメリットです。フリーライターは個人で仕事をしているため、ライティング専門会社のように複数人が業務に携わることがないため、報酬は低く抑えられるためです。
ただし個人で仕事をしているため、大量の案件への対応は難しいと言えます。
報酬の相場は、文字単価3～10円程度です。クラウドソーシングとライティング専門会社の間程度と理解しておくと良いでしょう。
Webライティングを依頼するメリット・デメリット
Webライティングを外部に依頼することが初めての方は、メリット・デメリットについて理解しておきましょう。
- Webライティングを依頼するメリット
- Webライティングを依頼するデメリット
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1.Webライティングを依頼するメリット
Webライティングを依頼するメリットは、以下の3つです。
- 質の高いコンテンツが制作できる
- 継続してコンテンツを制作できる
- コンテンツ制作や方針に対するアドバイスを貰える
Webライティングを依頼する最も大きなメリットは、質の高いコンテンツが制作できることです。また、ライティングにかける人的なリソースが大きく減るため、継続的にコンテンツを制作できます。
例えば、多くの会社では、ライティングを専門に担当する人材を配置することは困難です。
他業務が忙しい場合など、コンテンツ制作が滞ることは少なくないでしょう。外部に依頼をした場合は、基本的には依頼した本数のコンテンツが期日までに納品されます。
またコンテンツ制作のノウハウがない場合、ライティング専門会社に依頼すれば、具体的な提案やアドバイスがもらえます。
内部で人的リソースが避けない、ノウハウがない場合、Webライティングを外部に依頼するメリットは大きいでしょう。
2.Webライティングを依頼するデメリット
Webライティングを依頼するデメリットは、以下の3つです。
- 費用がかかる
- クオリティが期待を下回る可能性がある
- 手間がゼロにはならない
Webライティングを外部に依頼する場合、費用がかかるため、十分な予算を準備する必要があります。費用を抑えようと低い単価で発注した場合、納品物のクオリティを保てない恐れがあります。
また多くの場合、Webライティングを依頼する目的はコンテンツ制作の手間を減らすことにありますが、すべてを任せることはできません。
特に、クラウドソーシングサイトでフリーランスに依頼した場合は、ライティングのマニュアルの制作は必須です。また納品物のチェック・修正依頼などの作業には、多くの人的リソースが必要です。
Webライティングの依頼は、金銭的なコストはもちろん、人的リソースもゼロにはならないということを理解しておきましょう。
Webライティングを依頼する際のポイント6選
Webライティングを依頼する際には、事前の準備が大切です。事前準備を怠ると、仕事を発注してから不要な手間が増えたり、ライターとの間でトラブルになる恐れがあります。
こちらでは、Webライティングを依頼する際のポイントを以下の6点から解説します。
- ライティングについて理解しておく
- 自社に合った業者を選ぶ
- 依頼者に自社情報を詳しく提供する
- ルールを明確にする
- レギュレーションを作成する
- フィードバックをする
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1.ライティングについて理解しておく
Webライティングを依頼する場合、依頼者自身が一般的なルールや、質の高いコンテンツを制作するためのポイントを理解しておく必要があります。
自分が理解できていないと、ライターへの的確な指示や修正依頼ができないため、高いクオリティのコンテンツを作れません。
特にフリーランスへの依頼を考えている場合は、最低限のWebライティングの知識は学んでおきましょう。
2.自社に合った業者を選ぶ
Webライティングを依頼する際には、自社の人的リソースや予算に合った業者を選ぶことが大切です。
例えば、クラウドソーシングなどを通してフリーランスに依頼する場合、ライターとの対応に人的リソースを割く必要はありますが、コストは抑えられます。
一方、ライティング専門会社に依頼する場合、ライターと直接対応する手間などは不要ですが、コストが高くなります。
社内の人的リソースやコスト面などを考慮して、最適な業者を選ぶことが必要です。
3.依頼者に自社情報を詳しく提供する
ライターに仕事を発注する際には、コンテンツ制作の目的や自社サービスなどに関する情報を詳しく提供することが大切です。
想定するユーザーやコンテンツを通じて達成したいゴールが不明確だと、コンテンツの中身が曖昧になってしまいます。
経験豊富なライターやライティング専門会社では、仕事に入る前に詳しくヒアリングをしたり、資料の提供を求めてくることが一般的です。
一方で経験の浅いライターなどに依頼する場合は、こちらからしっかり情報を提供する必要があります。
仕事を発注する際には、コンテンツ目的や、記事を執筆する際の背景となる自社に関する情報をしっかりと伝えましょう。
4.ルールを明確にする
ライターとのトラブルを防ぐために、業務に関するルールを明確に定めておきましょう。具体的には、以下の3点は必ず決めておく必要があります。
- 納期・スケジュール
- 依頼する範囲
- 報酬
納期・スケジュールは明確にしておきましょう。納期は月内など曖昧にせずに、明確な日にちや時間を設定しておくことがおすすめします。
依頼する作業の範囲は、曖昧になりがちなため注意が必要です。例えば「記事の構成」や「写真などの画像の選定」などが作業範囲に入るのか明確にしておくことが必要です。
報酬に関しては、最もトラブルが起きやすいため注意しましょう。もし報酬を減額する場合があれば、事前にルールとして定めておく必要があります。
例えば「記事が採用できなかったなどを理由に報酬を支払われなかった」「文字数が少ないことを理由に、一方的に減額された」などのトラブルは少なくありません。
ルールは、これぐらいは当然だろうと決めつけるのではなく、細かく文書を作成して、事前にライターに渡しておくことをおすすめします。
5.レギュレーションを作成する
レギュレーションとは、ライティングをする上でのルールのことです。具体的には、主に以下のような内容です。
- 改行のタイミング・頻度
- 箇条書きの使い方
- 数字の全角半角
- 書き出し
- 見出しの付け方
レギュレーションは、コンテンツのクオリティーを保つためだけでなく、ライターが迷いなく執筆するために必要です。
またレギュレーションがあることで、修正回数が減る上に、守られていない場合に修正依頼がしやすいこともメリットです。
6.フィードバックをする
継続して同じライターに依頼する場合、記事のフィードバックをすることが大切です。フィードバックとは、執筆後にライティングをする上で気をつけて欲しいポイントなどをライターに伝えることです。
フィードバックには手間がかかりますが、依頼する側とライターの間で注意点が共有されているため、次回以降に修正の負担が軽減されることが期待できます。
Webライティングを依頼する前に！知識を身につけるための教材選びが重要
Webライティングを外部に依頼する前には、あらかじめ自社でノウハウを得ておくことが大切です。
ライティングについて全く知らない状態だと、完成した記事が目的に合っているのかがわからず、結局効果がないということになりかねません。
さらにライティングについて学ぶことで「やはり外部に頼らず、自社で制作しよう」という方向性を打ち出すことも可能です。
まずはWebライティングの方法や仕事の進め方を学ぶためにも、自分なりに学習を進めるようにしましょう。
Webライティングの学習におすすめの教材は「ワンダフルライター」です。
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